Mitarbeiter (m/w/d) Bürohilfskraft

  • IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal
  • Rheine
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
scheme imagescheme imagescheme image

WEITER mit BILDUNG

Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive. Sie können sich mit unserer Mission identifizieren, suchen nach einem Job mit Purpose und möchten die Zukunft mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Standort in Rheine suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Bürohilskraft in Vollzeit (40h/Woche).

Ihre Vorteile - Benefits und mehr

  • Perspektive: Eine zunächst auf zwei Jahr befristete Vollzeitstelle (40h) bietet Ihnen vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
  • Lohnenswert: Freuen Sie sich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
  • Soziale Verantwortung: Zu uns kommen Menschen mit ihren Hoffnungen, Wünschen und persönlichen Zielen, denen wir Zuversicht geben und neue Chancen am Arbeitsmarkt eröffnen - und Sie tragen dazu aktiv bei.
  • Transparenz: Egal ob remote oder im Büro, bei uns sind Sie durch unser Social Intranet immer gut vernetzt und bestens informiert über alles, was im Unternehmen passiert.
  • Zeit für sich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an Ihre persönliche Lebensphase und -situation durch Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Besseren Sie Ihre zukünftige Rente durch eine Direktversicherung mit 20% Arbeitgeberzuschuss auf.
  • Und viele weitere Extras: JobRad, Gehaltsplus durch Nettolohnoptimierungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitieren Sie von vielen Benefits.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie

  • Sie sind die persönliche Ansprechperson für die Teilnehmenden am Standort und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.
  • Sie sind verantwortlich für die Vertragsabwicklung und arbeiten eng mit der Kundenadministration zusammen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
  • Sie koordinieren alle Serviceabläufe, überwachen und kontrollieren die Lernprozesse und sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für eine hohe Kundenzufriedenheit.
  • Sie überwachen die Präsenz der Teilnehmenden, organisieren bei Bedarf Unterstützungsangebote und behalten die Prüfungsorganisation im Blick.
  • Sie planen und führen Feedback-Runden mit den Teilnehmenden durch und überwachen den Bewerbungs- und Vermittlungsprozess.

Ihr Profil - das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einer Bürotätigkeit
  • Sie haben eine Affinität für allgemeine Bürotätigkeiten, sind kontaktfreudig, kommunikativ und wortgewandt, und treffen telefonisch oder per E-Mail immer den richtigen Ton.
  • Sie treten freundlich und offen auf und haben Freude am Umgang mit Menschen sowie an der Arbeit im Team.
  • Als Organisationstalent arbeiten Sie eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, und können vielfältige Informationen aufnehmen, bewerten und weitergeben.
  • Sie bringen PC-Kenntnisse mit und arbeiten sich schnell in neue Programme

Haben wir Ihr Interesse geweckt ?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem Eintrittstermin über unser Online-Formular.

Wir freuen uns auf Sie!
 
Ihre Ansprechpersonen sind Herr Statucki  (Tel.: +49 (0)174 374 64 66) und Frau Kühn (Tel.: +49 (0)174 374 64 59).

Über uns
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona® haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.