(Junior-) Personalreferent (m/w/d)

  • HV Buxtehude
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 09.10.2020
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WEITER mit BILDUNG

Die IBB Institut für Berufliche Bildung AG ist seit mehr als 30 Jahren für Menschen da, die durch Bildung ihr Leben verändern möchten. An zahlreichen Standorten in ganz Deutschland kümmern sich unsere Mitarbeiter intensiv darum, jedem einzelnen Kunden optimale Perspektiven auf seinem persönlichen Karriereweg zu eröffnen. Dabei entwickeln wir uns auch selbst kontinuierlich weiter: So haben wir als erstes Bildungsunternehmen ein konsequentes Qualitätsmanagement eingeführt und sind Pioniere in der Anwendung modernster Lernmethoden in virtuellen Klassenzimmern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir im Team Personaladministration am Standort Buxtehude eine Stelle als (Junior-) Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalbetreuung, HR-Systemadministration und Reporting.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen und beraten die Führungskräfte und Mitarbeiter eines festgelegten Betreuungsbereichs in allen personellen Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
  • Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, pflegen die Stammdaten in unserem HR-System, führen die digitalen Personalakten und übernehmen vorbereitende Arbeiten für die interne Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um unser HR-System (rexx Systems Personalmanagement) und schulen unsere internen Anwender
  • Sie pflegen die Social Intranet Präsenz des Teams Personaladministration und sorgen so dafür, dass alle Mitarbeiter des Unternehmens jederzeit über aktuelle Personalthemen informiert sind
  • Sie arbeiten aktiv an der Optimierung und Aktualisierung von personalrelevanten Prozessen und Dokumenten in unseren HR- und QM-Systemen mit
  • Sie erstellen Auswertungen und Reports und sind erster Ansprechpartner bei Fragen zu den HR-Kennzahlen
  • Sie arbeiten in HR-Projekten und abteilungsübergreifenden Projekten mit

Das ist Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau o.ä.
  • Sie sind bereit für die eigenverantwortliche Übernahme eines eigenen Betreuungsbereichs, nachdem Sie bereits erste HR-Praxiserfahrung innerhalb eines vergleichbaren Aufgabenspektrums gesammelt haben
  • Sie stehen der digitalen Arbeitswelt offen gegenüber und haben Interesse am Thema Digitalisierung sowie der Mitarbeit in virtuellen Teams und virtuellen Lernumgebungen
  • Sie gehen offen auf Menschen zu, kommunizieren gerne persönlich sowie per Telefon und können sich schnell auf unterschiedliche Gesprächssituationen einstellen
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Grundkenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Belastbarkeit sowie Empathie und Teamfähigkeit aus
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift
  • Mit den gängigen Office-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um und kennen sich idealerweise bereits mit dem HR-System rexx Personalmanagement aus

Das bieten wir Ihnen

  • Eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ausgeübt werden kann
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Buxtehude vor den Toren Hamburgs mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung

Sind Sie der/die Richtige?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Formular (Button "Jetzt bewerben").
 
Ihre Ansprechpartnerin ist: Frau Cichanski. Tel.: (+49) 04161 5165-37