Fachkraft für Verwaltung und Büroorganisation im Bildungsmanagement (m/w/d)

  • München
  • Berufserfahrung (Junior Level)
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

WEITER mit BILDUNG

Die IBB Institut für Berufliche Bildung AG ist seit mehr als 30 Jahren für Menschen da, die durch Bildung ihr Leben verändern möchten. An zahlreichen Standorten in ganz Deutschland kümmern sich unsere Mitarbeiter intensiv darum, jedem einzelnen Kunden optimale Perspektiven auf seinem persönlichen Karriereweg zu eröffnen. Dabei entwickeln wir uns auch selbst kontinuierlich weiter: So haben wir als erstes Bildungsunternehmen ein konsequentes Qualitätsmanagement eingeführt und sind Pioniere in der Anwendung modernster Lernmethoden in virtuellen Klassenzimmern.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unsere Bildungsmanager bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden
  • Sie sind behilflich bei der administrativen Vorbereitung und Abwicklung unserer Qualifizierungsangebote
  • Sie erstellen notwendige Dokumentationen und Berichte
  • Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und den Telefondienst
  • Sie begrüßen unsere Besucher und erteilen kompetent Auskunft
  • Sie organisieren Verpflegung sowie Ausstattung für unsere Konferenzen und Veranstaltungen

Das ist Ihr Profil

  • Sie haben erfolgreich einen Berufsabschluss absolviert, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Eine pädagogische Qualifikation, wie z.B. die AEVO ist wünschenswert
  • Mit ihrem ausgeprägten Organisationstalent und ihrer Flexibilität haben Sie Freude, Menschen in der Berufsbildung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten zu unterstützen
  • Sie zeichnen sich durch eine selbständige und systematische Arbeitsweise aus
  • Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut, sodass Sie kommunikationsstark per Telefon, Email und im persönlichen Gespräch auftreten
  • Ihr Auftreten ist dabei ausgesprochen freundlich und serviceorientiert
  • Sie zaubern ein Lächeln in die Gesichter unserer Kunden und sorgen dafür, dass sich alle an unserem Standort wohlfühlen
  • Mit EDV Programmen, wie z.B. den gängigen Microsoft Office Anwendungsprogrammen, arbeiten Sie sehr versiert

Das bieten wir Ihnen

  • Eine befristete Vollzeitstelle (40h/Woche) mit Option der Übernahme bei einem der größten privaten Bildungsträger Deutschlands
  • Angebot an kostenlosen Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
  • Ein Arbeitsort in München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Sind Sie der/die Richtige?

Dann überzeugen Sie uns durch Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Frau Kaiser (Tel.: +49 711/72230677), gerne zur Verfügung.